Regulamin zawodów

REGULAMIN VIII EDYCJA ZAWODÓW ZIMOWY JANOSIK 2025

1. CEL IMPREZY

• Promocja walorów turystycznych Pienin;
• Promocja Miasta i Gminy Szczawnica;
• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy sportu i rekreacji;
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku;
• Zbiórka środków finansowych na wsparcie osoby / rodziny będącej w potrzebie z terenu Miasta i Gminy Szczawnica.

2. ORGANIZATOR

Fundacja Na Ratunek
Świniarsko 512, 33 – 395 Chełmiec;
KRS: 0000518401
NIP: 734-352-77-10
REGON: 123213396     

3. PARTNERZY:

• Urząd Miasta i Gminy Szczawnica – Partner Główny;
• Centrum Kultury Sportu i Promocji w Szczawnicy;
• Hotel Maria & Spa Szczawnica;
• Nadleśnictwo Krościenko;

4. TERMIN I MIEJSCE:

01.02.2025 r. – sobota;

Baza zawodów:  Hotel Maria & Spa Szczawnica, Park Dolny 10 Szczawnica;

5. TRASY: W ramach VIII edycji zawodów Zimowy Janosik 2025 rozegrane zostaną następujące biegi:

• Zimowy Janosik 12 km oraz 12 km NW – Kierpce Maryny.
  • Start: Szlachtowa – OSP;
  • Meta: Park Dolny Szczawnica;
• Zimowy Janosik 20 km – Zawiany Pyzdra.
  • Start: Rynek Jaworki;
  • Meta: Park Dolny Szczawnica;
• Zimowy Janosik 30 km – Bedzies Kwicoł.
  • Start: Rynek Jaworki;
  • Meta: Park Dolny Szczawnica;
• Zimowy Janosik 50 km – Spacer Murgrabiego;
  • Start: Park Dolny Szczawnica;
  • Meta: Park Dolny Szczawnica;
• biegi dla dzieci i młodzieży  Janosik Kids Park Dolny Szczawnica:
  • dystans ok 100m – dziewczynki/chłopcy, 0-3 lat (roczniki 2022 – 2025);
  • dystans ok 200m – dziewczynki/chłopcy, 4-6 lat (roczniki 2019 – 2021);
  • dystans ok 400m – dziewczynki/chłopcy, 7-9 lat (roczniki 2016 – 2018);
  • dystans ok 500m – dziewczynki/chłopcy, 10-12 lat (roczniki 2013 – 2015);
  • dystans ok 800m – dziewczynki/chłopcy, 13-15 lat (roczniki 2010 – 2012);

Uwaga: Młodzież, która ukończyła 16 lub 17 lat (czyli roczniki 2008 – 2009) może startować w biegu na dystansie Zimowy Janosik 12 km Kierpce Maryny tylko i wyłącznie za zgodą i na odpowiedzialność rodziców / opiekunów prawnych potwierdzoną złożonym w biurze zawodów pisemnie oświadczeniu;

6. PROGRAM ZAWODÓW:

31.01.2025 r. PIĄTEK:

• godz. 17:00 – otwarcie biura zawodów – Hotel Maria & Spa Szczawnica Park Dolny 10 Szczawnica, rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych;
• biuro zawodów wydaje pakiety startowe w piątek do godz.: 22:00;
• Pakiety dla uczestników biegu 50  km Spacer Murgrabiego wydawane są tylko i wyłącznie w piątek 31.01.2025r;
• Pakiety na biegi dla dzieci wydawane są tylko i wyłącznie w sobotę 01.02.2025r;
• godz. 20:00 – uroczyste zakończenie i podsumowanie Cyklu Tour de Zbój 2024 – Sala konferencyjna Hotel Maria & SPA;

01.02.2025 r. SOBOTA:

• godz. 06:30 – start uczestników biegu Zimowy Janosik 50 km Spacer Murgrabiego – Park Dolny Szczawnica;
• godz. 06:30 – otwarcie biura zawodów, rejestracja zawodników, wydawanie pakietów startowych Park Dolny Szczawnica;
• godz. 07:00 – odjazd autobusów z dworca autobusowego w Szczawnicy  z uczestnikami dystansu Zimowy Janosik 30 km Bedzies Kwicoł na miejsce startu – Jaworki;
• godz. 07:30 – start uczestników biegu Zimowy Janosik 30 km Bedzies Kwicoł – Rynek Jaworki;
• godz. 08:30 – odjazd autobusów z dworca autobusowego w Szczawnicy  z uczestnikami dystansu Zimowy Janosik 20 km Zawiany Pyzdra na miejsce Startu – Jaworki;
• godz. 09:00 – start uczestników biegu Zimowy Janosik 20 km Zawiany Pyzdra – Rynek Jaworki;
• godz. 10:00 – odjazd autobusów z dworca autobusowego w Szczawnicy  z uczestnikami dystansu Zimowy Janosik 12 km Kierpce Maryny na miejsce Startu – Szlachtowa – przystanek ul. Jana Pawła II;
• godz. 10:30 – start uczestników biegu Zimowy Janosik 12 km Kierpce Maryny + 12 km NW – OSP Szlachtowa;
• godz. 12:00 – rozpoczęcie części kulturalno–rozrywkowej organizowanej wspólnie z Centrum Kultury Sportu i Promocji w Szczawnicy – Park Dolny Szczawnica;
• godz. 12:00 – otwarcie bufetu Hotel Maria & Spa Szczawnica park Dolny;
• godz. 13:30 – zamknięcie mety Zimowy Janosik 12 km Kierpce Maryny;
• godz. 14:00 – start biegów dla dzieci i młodzieży Janosik Kids: Park Dolny Szczawnica;
• godz. 15:00 – zamknięcie mety Zimowy Janosik 20  km Zawiany Pyzdra;
• godz. 15:30 – zamknięcie mety Zimowy Janosik 30 km Bedzies Kwicoł;
• godz. 17:00 – zamknięcie mety Zimowy Janosik 50  km Spacer Murgrabiego;
• godz. 17:00 – oficjalna ceremonia dekoracji oraz zakończenia zawodów Scena Parking pod kolejką Apres Ski Szczawnica: https://maps.app.goo.gl/kvSLSQTV2HaGsoH26

7. KONTAKT

W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się:

• e-mail: biuro@tourdezboj.com
• oraz numerem telefonu: 507 053 657 – Sławomir Konopka;

8. WARUNKI UCZESTNICTWA:

• Zawodnicy startują indywidualnie;
• Uczestnikiem zawodów na dystansach 20/30/50 km może być osoba, która najpóźniej w dniu 01.02.2025 r. ukończy 18 lat;
• Zawodnicy zgłaszając się do biegu własnoręcznie podpisują oświadczenie, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w długodystansowym biegu górskim;
• Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, gdzie osobiście lub poprzez wskazane osoby upoważnione odbierają pakiet startowy;
• Każdy z zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika oraz stawić się na start biegu z wyposażeniem obowiązkowym;
• Wyposażenie obowiązkowe może być sprawdzane w dowolnym momencie trwania zawodów ;
• Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości;
• Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów;
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika lub braku pomiaru czasu w punkcie kontroli lub pomiaru czasu;
• Osoby, które nie będą przestrzegać warunków uczestnictwa a w szczególności będą naruszać przepisy obowiązujące na terenie Lasów Państwowych obciążone zostaną odpowiedzialnością finansową za ich naruszanie;

9. ZGŁOSZENIA i ZAPISY:

• Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy;
• Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący:
• Zimowy Janosik 12 km Kierpce Maryny + 12 km NW  – 300 uczestników;
• Zimowy Janosik 20 km Zawiany Pyzdra – 400 uczestników;
• Zimowy Janosik 30 km Bedzies Kwicoł – 300 uczestników;
• Zimowy Janosik 50 km Spacer Murgrabiego – 300 uczestników;
• biegi dla dzieci i młodzieży Janosik Kids – 100 uczestników na wszystkie biegi;
• Zakończenie rejestracji 25.01.2025 r. (po tym terminie jeżeli będą wolne miejsca na listach startowych organizator dopuszcza rejestrację w biurze zawodów) lub z chwilą wyczerpania limitów;
• Od dnia rejestracji uczestnik ma 14 dni na uiszczenie opłaty startowej. Jeżeli lista startowa na danym dystansie zapełni się, to w pierwszej kolejności usuwani z listy będą zawodnicy nieopłaceni po przekroczeniu terminu 14 dni;
• Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego jest pojawienie się adnotacji o uiszczeniu opłaty startowej na liście startowej zamieszczonej na stronie zawodów;
• O kolejności przyjęcia na listę startową decyduje termin wpłaty opłaty startowej;
• Wszyscy Uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów;

10. OPŁATA STARTOWA:

• W opłatę startową wliczona jest opłata charytatywna w wysokości 15 zł!
• Od opłat startowych dzieci nie pobiera się opłaty charytatywnej;

Opłata za bieg uiszczana jest za pomocą szybkich płatności lub przelewem tradycyjnym na konto:

Odbiorca: Fundacja Na Ratunek

Konto: Łącki Bank Spółdzielczy: 09 8805 0009 0047 9314 2000 0040

Tytuł wpłaty: OS VIII ZJ 2025 + imię i nazwisko;

Dla wpłat z zagranicy:

kod SWIFT Banku: POLUPLPR

IBAN: PL 09 8805 0009 0047 9314 2000 0040

• W przypadku rezygnacji uczestnika z zawodów system zwrotu opłaty startowej został opisany w punkcie: reklamacje i zwrot opłaty startowej;
• Organizator dopuszcza przekazywanie wpisowego oraz miejsca na liście startowej na rzecz innej osoby – najpóźniej do dnia 31.12.2024 r. po uiszczeniu opłaty administracyjnej w wysokości 30 zł na konto: 09 8805 0009 0047 9314 2000 0040;
• Faktury za udział w biegu są wystawiane maksymalnie do 15 dnia następnego miesiąca od daty wpłaty!!! – po tym terminie nie ma możliwości wystawienia faktury;
• Organizator zabrania odsprzedawania pakietu startowego innym osobom;
• Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach;
• Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku;

System rabatów i zniżek obowiązujących w cyklu Tour de Zbój w sezonie 2025

Rabaty są naliczane od ceny z aktualnego progu opłat wg dnia rejestracji.

Opłata startowa w roku 2025  zawiera wszystkie koszty związane ze startem uczestnika na danym dystansie i w danym biegu wraz z opłatą charytatywną, która w roku 2025 wynosi 15 zł.

Podium OPEN Kobiet  i Mężczyzn zdobyte w roku 2024:

• I miejsce Open Kobiet i Mężczyzn zajęte podczas VII edycji zawodów Zimowy Janosik 2024 – darmowy start w roku 2025 – możliwość obrony pierwszego miejsca wywalczonego w roku 2024 na tym samym dystansie;
• II miejsce Open Kobiet i Mężczyzn zajęte podczas VII edycji zawodów Zimowy Janosik 2024 – 75% rabatu na tym samym dystansie w roku 2025;
• III miejsce Open Kobiet i Mężczyzn zajęte podczas VII edycji zawodów Zimowy Janosik 2024 – 50% rabatu na tym samym dystansie w roku 2025;

Zawodnicy zwolnieni z opłaty startowej lub uzyskujący rabat nie są zwolnieni od wniesienia opłaty charytatywnej w wysokości 15 zł na dane:

Odbiorca: Fundacja Na Ratunek

Konto: Łącki Bank Spółdzielczy: 09 8805 0009 0047 9314 2000 0040

Tytuł wpłaty: OCH VIII ZJ 2025 + imię i nazwisko;

Klub Zasłużonego Zbója: obejmuje wszystkie starty zawodnika w naszych zawodach z cyklu Tour de Zbój starty / progi uprawniające do zniżki:

• 25 start;
• 50 start;
• 75 start;
• 100 start;

Czyli każdy zawodnik, który startował w historii 24 razy (i następne 49,74,99) kolejny udział w  zawodach z cyklu Tour de Zbój – czyli 25 start (oraz 50, 75,100) odbywa na podstawie wniesionej Opłaty Charytatywnej w wysokości 15 zł na konto:

09 8805 0009 0047 9314 2000 0040
Tytuł wpłaty: OCH VII ZJ 2024 + imię i nazwisko;

Pakiet drużynowy:

Drużyna musi posiadać tą samą nazwę dla wszystkich członków zespołu oraz zarejestrować się i opłacić start w ciągu 14 dni od momentu rejestracji:

• mała drużyna od 5 do 10 uczestników – rabat 5% od ceny regularnej dla każdego członka drużyny;
• średnia drużyna od 11 do 20 uczestników – rabat 10% od ceny regularnej dla każdego członka drużyny;
• duża drużyna / pakiet korporacyjny od 21 uczestników – indywidualnie do negocjacji – kontakt mailowy: slawek@tourdezboj.com

Pakiet rodzinny

Rodzina to min. 3 blisko spokrewnione osoby, czyli Babcia, Dziadek, Mama, Tata, Córka, Syn oraz Wnuk. Obowiązuje Rabat 15% od  kwoty końcowej –  zsumowanej przez opłaty startowe poszczególnych członków rodziny.

Rabaty się nie sumują, co oznacza że można jednocześnie skorzystać tylko z jednego. Nie ma możliwości przekazania rabatu innej osobie, na inny bieg, czy kolejny rok.

Osoby, które skorzystają z systemu rabatów i zniżek dokonują opłaty tylko w formie tradycyjnej przelewem na konto:

Odbiorca: Fundacja Na Ratunek
09 8805 0009 0047 9314 2000 0040
Tytuł wpłaty: OS VIII ZJ 2025 + imię i nazwisko;

11. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE:

W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika.

Zimowy Janosik 12 km Kierpce Maryny / Zimowy Janosik 20 km Zawiany Pyzdra:

• pojemnik lub bidon na wodę o pojemności min 0,5 litra;
• kubek na napoje (organizator dopuszcza użycie bidonu);
• włączony i naładowany telefon z aktywnym roamingiem;
• wgrany track trasy na zegarek lub aplikację na telefon, który później może podlegać kontroli trasy przebiegu zawodnika;
• folia NRC;
• czapka lub chusta typu buff;
• kurtka wiatroodporna;
• rękawiczki;
• długie getry lub spodnie biegowe;
• obuwie przeznaczone do biegów górskich;
• numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów);

Zimowy Janosik 30 km Bedzies Kwicoł:

• plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;
• pojemnik lub bidony na płyny o pojemności min 0,5 litra;
• kubek na napoje (organizator dopuszcza użycie bidonu);
• włączony i naładowany telefon z aktywnym roamingiem;
• wgrany track trasy na zegarek lub aplikację na telefon, który później może podlegać kontroli trasy przebiegu zawodnika;
• folia NRC;
• czapka lub chusta typu buff;
• kurtka wodo i wiatroodporna z kapturem (zalecana kurtka o parametrach min 10 000 mm wodoodporności; oraz 10 000 g/m2/24h oddychalności);
• rękawiczki;
• długie getry lub spodnie biegowe;
• obuwie przeznaczone do biegów górskich;
• numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów);

Zimowy Janosik 50 km Spacer Murgrabiego:

• plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;
• pojemnik lub bidony na płyny o pojemności min 0,5 litra;
• kubek na napoje (organizator dopuszcza użycie bidonu);
• włączony i naładowany telefon z aktywnym roamingiem;
• wgrany track trasy na zegarek lub aplikację na telefon, który później może podlegać kontroli trasy przebiegu zawodnika;
• folia NRC;
• czapka lub chusta typu buff;
• kurtka wodo i wiatroodporna z kapturem (zalecana kurtka o parametrach min 10 000 mm wodoodporności; oraz 10 000 g/m2/24h oddychalności);
• rękawiczki;
• latarka typu czołówka;
• długie getry lub spodnie biegowe;
• obuwie przeznaczone do biegów górskich;
• numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów);

Wyposażenie zalecane dla każdego z dystansów:

• raczki – w sytuacji wystąpienia dużego zlodowacenia tras raczki staną się wyposażeniem obowiązkowym podanym w komunikacie przedstartowym w dn. 29.01.2025r;
• termos o pojemności ok 250 ml na ciepłe płyny;

Ostateczne wyposażenie obowiązkowe może ulec zmianie na podstawie przewidywanej pogody podczas trwania zawodów i podane zostanie w komunikacie przedstartowym w dniu 29.01.2025. Przed startem odbędzie się wyrywkowe sprawdzenie kilku pozycji z wyposażenia obowiązkowego. Natomiast organizator zastrzega sobie sprawdzenie obowiązkowego wyposażenia w dowolnym momencie trwania zawodów. Za brak jakiekolwiek pozycji wymienionej w komunikacie przedstartowym zawodnikowi grozi dyskwalifikacja.  

12. ŚWIADCZENIA STARTOWE:

Każdy zarejestrowany Zawodnik biegach 12 / 20 / 30 / 50 km w ramach opłaty startowej otrzyma następujące świadczenia startowe:

• bezzwrotny numer startowy;
• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;
• pamiątkowy gadżet;
• bezpłatny transport z Dworca Autobusowego w Szczawnicy na miejsce startu zgodnie z godzinami wyjazdów autobusów: 12 / 20 / 30 km;
• profesjonalny pomiar czasu;
• profesjonalną obsługę foto – wideo z przebiegu zawodów;
• oznakowaną trasę;
• lekkie posiłki, słodycze, owoce, ciepłe napoje, wodę, napoje izotoniczne, napój typu coca-colę  serwowane zgodnie z wykazem punktów odżywczych;
• ciepły posiłek po zakończeniu zawodów;
• 200 ml grzańca na mecie;
• pamiątkowy medal;
• puchary i nagrody dla zwycięzców;
• ubezpieczenie na czas trwania zawodów;
• depozyt w Bazie Zawodów;
• obsługę techniczną;
• zmęczenie i zadowolenie;
• udział w losowaniu nagród (dla osób, które ukończą zawody w limicie);
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu);

Organizator osobom, które zarejestrują się po dniu 31.12.2024r. nie gwarantuje pełnego pakietu startowego w dniu zawodów (będziemy się starać by je zapewnić, ale z powodu wcześniejszego zamówienia wykonania poszczególnych świadczeń może zaistnieć sytuacja dosłania brakujących pozycji na koszt uczestnika);

Każde zarejestrowane dziecko w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe:

• bezzwrotny numer startowy;
• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;
• pamiątkowy gadżet;
• oznakowaną trasę;
• soczek po zakończeniu biegu;
• pamiątkowy medal okolicznościowy;
• puchary dla zwycięzców;
• ubezpieczenie na czas trwania zawodów;
• depozyt w Bazie Zawodów;
• obsługę techniczną;
• zmęczenie i zadowolenie;
• udział w losowaniu nagród;
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu);

13. KLASYFIKACJE:

Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej i męskiej oraz w kategoriach wiekowych.

• Open Kobiet;
• Open Mężczyzn;
• Kategorie wiekowe:

• K 20 / M 20 Kobiet / Mężczyzn (18 – 29 lat roczniki 2005 – 1996);
• K 30 / M 30 Kobiet / Mężczyzn (30 – 39 lat roczniki 1995 – 1986);
• K 40 / M 40 Kobiet / Mężczyzn (40 – 49 lat roczniki 1985 – 1976);
• K 50 / M 50 Kobiet / Mężczyzn (50 – 59 lat roczniki 1975 – 1966);
• K 60 / M 60 Kobiet / Mężczyzn (od 60 lat rocznik 1965 i starsi);

Przy zaliczaniu do kategorii wiekowej przyjmuje się tylko rok kalendarzowy urodzenia zawodnika

Zawodnicy sklasyfikowani na pozycjach 1 – 3 w kategorii Open Kobiet i Mężczyzn nie są klasyfikowani w swoich kategoriach wiekowych;

Nagrody dla zwycięzców:

Open Kobiet i Mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 2 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 3 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;

Kategorie Kobiet i Mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka lub dyplom;
• 2 miejsce: statuetka lub dyplom;
• 3 miejsce: statuetka lub dyplom;

Dyplomy będą wręczane w sytuacji gdy na danym dystansie będzie startować mniej jak 100 uczestników.

Statuetki wręczane będą w sytuacji, gdy na danym dystansie startować będzie więcej jak 100 uczestników.

Zimowy Janosik 12 km Kierpce Maryny Nordic Walking klasyfikacja będzie prowadzona tylko w kategorii Open:

• 1 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 2 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 3 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;

biegi dla dzieci i młodzieży Janosik Kids – open chłopcy i dziewczynki:

• 1 miejsce: statuetka;
• 2 miejsce: statuetka;
• 3 miejsce: statuetka;

Super Kategoria Weteranów:

Kategoria w celu docenienia najstarszych aktywnych zawodników. Spośród wszystkich startujących zawodników na wszystkich dystansach zostaną wyłonieni trzy uczestniczki i trzej uczestnicy, którzy niezależnie od dystansu zajmą najwyższe miejsca w zestawieniu generalnym w dwóch przedziałach wiekowych:

• 70 + (od rocznika 1955 do rocznika 1946);
• 80 + (od rocznika 1945 i starsi);

Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć bieg w wyznaczonym limicie czasowym zgodnym z wykazem dla poszczególnych biegów. O miejscu końcowym decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do Sędziego Głównego, którego decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu oraz naruszać obowiązujące przepisy niniejszego regulaminu będą natychmiastowo dyskwalifikowane. Support zawodników dozwolony jest jedynie na punktach kontrolnych. Każdy udokumentowany  suport poza wyznaczonymi punktami kontrolnymi grozi dyskwalifikacją zawodnika.

14. PUNKTY KONTROLNE I ŻYWIENIOWE

Organizator zapewnia następujące punkty kontrolne i odżywcze:

15. LIMITY CZASOWE:

Zimowy Janosik 12 km Kierpce Maryny oraz 12 km NW:

Zimowy Janosik 20 km Zawiany Pyzdra:

Zimowy Janosik 30 km Bedzies Kwicoł:

Zimowy Janosik 50 km Spacer Murgrabiego:

16. ZABEZPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY

Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia organizator przy współpracy z GOPR oraz sędziami i wolontariuszami wspierającymi zabezpieczenie trasy. Każdy zawodnik na numerze startowym będzie miał umieszczony spis nr telefonów alarmowych.

Trasa zostanie oznaczona w sposób jednoznaczny przy użyciu specjalnie przygotowanych taśm z logo imprezy. Poprawny kierunek biegu wskazywać będą strzałki kierunkowe zamocowane na elementach infrastruktury drogowej, tyczkach wbijanych w grunt lub przymocowane do drzew. Na odcinkach asfaltowych narysowane będą strzałki kierunkowe (przy użyciu ekologicznego, zanikającego sprayu) wskazujące poprawny kierunek biegu;

17. REZYGNACJA Z KONTYNUOWANIA ZAWODÓW

• Jeżeli zdarzy się konieczność przerwania kontynuacji zawodów z przyczyny kontuzji lub urazu zawodnik musi niezwłocznie powiadomić organizatora na wskazany podczas odprawy i umieszczony na nr startowym nr telefonu. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej;
• Uczestnicy powinni w miarę możliwości rezygnować z udziału w zawodach na punktach kontrolnych. Osoby rezygnujące na trasie muszą się liczyć z dłuższym czasem oczekiwania na zwiezienie z trasy (rzędu 45 min i więcej);
• Organizator zapewnia transport uczestników wyłącznie z punktów kontrolnych: Homole, OSP Jaworki, OSP Szlachtowa, Wodospad Zaskalnik;

18. REKLAMACJE I ZWROT OPŁATY STARTOWEJ

1. Zgłoszenie reklamacyjne powinno być kierowane pod adres e-mail Fundacji (biuro@tourdezboj.com) bądź na adres Fundacji podany w § 2.
2. Fundacja jest zobowiązana odpowiedzieć na zgłoszenie reklamacyjne w ciągu 14 dni roboczych.
3. Zwrot jest możliwy w sytuacjach losowych i niezależnych od uczestnika. Zwrot będzie dokonany w wysokości 70 % wpłaconej kwoty jedynie na podstawie zgłoszenia dokonanego drogą mailową na adres: biuro@tourdezboj.com najpóźniej w terminie do 45 dni przed datą zawodów.
4. W celu realizacji zwrotu zawodnik przesyła maila z danymi:

• wysokość wniesionej opłaty startowej;
• nr rachunku bankowego do dokonania zwrotu 70% wysokości opłaty startowej;

5. W terminie mniejszym niż 45 dni kalendarzowych do daty startu organizator nie zwraca opłaty startowej.

19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika;
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie;
• Wydarzenie odbędzie się tylko i wyłącznie pod warunkiem udziału min 500 osób zapisanych i opłaconych na co najmniej 30 dni przed startem. W sytuacji gdy zawody nie odbędą się z powodu niskiej frekwencji uczestników organizator zwróci 100 % wpłaconej Opłaty startowej uczestnikom;
• Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z uwagi na odwołanie zawodów z powodu wystąpienia siły wyższej tj. ustawy, rozporządzenia i inne akty prawne zakazujące organizacji imprez sportowych które pojawią się w trakcie przygotowań do wydarzenia;
• Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów;
• Trasa zawodów nie będzie w żaden sposób odśnieżana bądź przygotowywana;
• Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play oraz bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy, niszczenie przyrody;
• Support zawodników dozwolony jest jedynie na punktach kontrolnych. Każdy udokumentowany  suport poza wyznaczonymi punktami kontrolnymi grozi dyskwalifikacją zawodnika;
• Wszyscy zawodnicy zwracają uwagę na urazy i kontuzje innych uczestników zawodów i zobowiązani są do udzielenia pomocy osobom potrzebującym oraz powiadomienie telefonicznie na nr alarmowy o zaistniałym zdarzeniu, rodzaju kontuzji, miejscu i numeru zawodnika, który doznał kontuzji;
• Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników bez prawa zwrotu wpisowego;
• W razie stwierdzenia przez ratowników medycznych obecnych na wybranych punktach kontrolnych lub ratowników GOPR na całej trasie biegu nieodpowiedniego lub wskazującego na skrajne zmęczenie stanu zdrowia lub samopoczucia uniemożliwiającego kontynuację biegu wskazany zawodnik zobowiązany jest do zakończenia współzawodnictwa i do dalszego postępowania wg wytycznych ratowników;
• służby medyczne zabezpieczone przez organizatora mają prawo w dowolnym momencie trwania zawodów do ściągnięcia z trasy zawodnika z uwagi na jego stan zdrowia w oparciu o posiadaną wiedzę i doświadczenie medyczne. W tym przypadku uczestnik musi bezwzględnie podporządkować się decyzji ratowników;
• kierownicy punktów kontrolnych mają prawo do nie wypuszczenia zawodnika z punktu kontrolnego z uwagi na jego stan zdrowia, agresywne lub nieuzasadnione zachowanie;
• W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie przyrody oraz przeciwpożarowych;
• Zawodnicy biorą udział w zawodach biegowych przy otwartym ruchu drogowym zgodnie  z zasadami Prawo o Ruchu Drogowym o czym zostaną poinformowani przed startem;
• Na trasie zawodów nie przewiduje się organizować miejsc wyłączonych z ruchu publicznego, ruch odbywać się będzie na zasadach otwartych, więc nie będzie ograniczeń ruchu drogowego dla poruszania się pojazdów uprzywilejowanych oraz innych użytkowników dróg publicznych;
• Zabrania się na wynoszenie pożywienia, napojów poza strefy bufetu zlokalizowane w punktach odżywczych;
• Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania zakazów określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie przyrody, w szczególności: ruchu pojazdów, chwytania lub zabijania dziko występujących zwierząt, zbierania lub niszczenia jaj, postaci młodocianych i form rozwojowych zwierząt, umyślnego płoszenia zwierząt kręgowych; zbioru dziko występujących roślin i grzybów oraz ich części; palenia ognisk i wyrobów tytoniowych; biwakowania; zakłócania ciszy;
• Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach do tego nie wyznaczonych (pojemniki na śmieci znajdować się będą na każdym punkcie kontrolnym i w tych miejscach jest możliwe pozostawienie śmieci). Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani oraz obciążeni fakturą za sprzątanie w wysokości 500 zł netto;
• Zabrania się schodzenia z wyznaczonej trasy, hałasowania w trakcie trwania zawodów, szczególnie zakłócania ciszy i płoszenia zwierzyny;
• Każdy leśny turysta powinien wiedzieć, że:
  • w lesie można spotkać dzikie zwierzęta, które nie są oswojone i mogą być dla nas niebezpieczne (np. jadowita żmija zygzakowata, samica broniąca swoich młodych, zwierzę zarażone wścieklizną);
  • owady takie jak kleszcze, komary i inne, mogą nas boleśnie ukąsić, a nawet zakazić chorobami np. boreliozą;
  • nie wolno wchodzić na powierzchnie, gdzie prowadzona jest wycinka drzew;
  • w lasach zdarzają się pożary, podczas których grozi nam bezpośrednie niebezpieczeństwo;
  • z drzew spadają gałęzie, a zimą także zgromadzony śnieg, drzewa mogą się również złamać w wyniku wichury lub zalegającego śniegu;
  • podczas dłuższych spacerów po nieznanym lesie można się zgubić;
  • w lesie może nas zastać burza;
  • leśne ścieżki nie są wybrukowanymi chodnikami – możemy się potknąć o korzenie drzew;
  • rośliny i grzyby mogą być trujące lub wywołać poparzenia;
  • las jest niesamowicie pociągający i piękny, warto go odwiedzać, ale trzeba przede wszystkim pamiętać, żeby las to żywa struktura, w której ciężko zachować standardy bezpieczeństwa;
• W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu;
• Uczestnicy zawodów zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dotyczących zawodów, w szczególności w relacjach z zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów;
• Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia zawodów;
• Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi zawodów Zimowy Janosik;
• Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie zawodów: www.tourdezboj.com/zimowyjanosik Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami;

20. ZMIANY W REGULAMINIE