Regulamin zawodów

REGULAMIN VII EDYCJI ZAWODÓW ULTRA ROZTOCZE
20.05.2023 SUSIEC

1. CEL IMPREZY

• Zbiórka środków finansowych na wsparcie osoby / rodziny będącej
  w potrzebie z terenu Roztocza;
• Promocja walorów Roztocza;
• Promocja Roztoczańskiego Parku Narodowego;
• Promocja Nadleśnictwa Zwierzyniec;
• Promocja Nadleśnictwa Józefów;
• Promocja Gminy Susiec;
• Promocja Miasta i Gminy Krasnobród;
• Promocja Miasta i Gminy Zwierzyniec;
• Promocja Miasta i Gminy Józefów;
• Promocja Gminy Tereszpol;
• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej;
  i najprostszej formy sportu i rekreacji;
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku.

2. ORGANIZATOR

Fundacja Na Ratunek
Świniarsko 512, 33 – 395 Chełmiec;

KRS: 0000518401
NIP: 734-352-77-10
REGON: 123213396

PARTNERZY:

• Roztoczański Park Narodowy,
• Nadleśnictwo Zwierzyniec,
• Nadleśnictwo Józefów,
• Miasto i Gmina Krasnobród,
• Miasto i Gmina Zwierzyniec,
• Miasto i Gmina Józefów,
• Gmina Susiec,
• Gmina Tereszpol;
• Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie;
• PGE Dystrybucja S.A.;
• IBIS Styles Tomaszów Lubelski;
• Auto-Complex Nowy Sącz, Wielogłowy;
• Biegam Bo Lubię;
• Pagaj;
• Wydawnictwo Quand;
• Trimex;
• Zagroda Guciów;

3. TERMIN I MIEJSCE:

19 – 20.05.2023 r. piątek – sobota

baza zawodów: GOK Susiec, ul. Tomaszowska 100

4. TRASY:

W ramach VII edycji zawodów Ultra Roztocze 2023 rozegrane zostaną następujące biegi:

• Ultra Roztocze 67 km: Zwierzyniec – Susiec;
• Maraton Roztocze 42 km: Górecko Kościelne – Susiec;
• Roztoczańska 30 Józefów – Susiec 33 km: Józefów – Susiec;
• Półmaraton Roztocze 2023 22 km: Nowiny Droga – Susiec;
• Roztocze 12 km + 12 km NW: Susiec – Susiec;

W ramach biegów dla dzieci i młodzieży zostaną rozegrane następujące konkurencje:

o    dystans ok. 100 m – dziewczynki/chłopcy, 0-3 lat (roczniki 2020 – 2023);

o    dystans ok. 200 m – dziewczynki/chłopcy, 4-6 lat (roczniki 2017 – 2019);

o    dystans ok. 400 m – dziewczynki/chłopcy, 7-9 lat (roczniki 2014 – 2016);

o    dystans ok. 500 m – dziewczynki/chłopcy, 10-12 lat (roczniki 2011 – 2013);

o    dystans ok. 800 m – dziewczynki/chłopcy, 13-15 lat (roczniki 2008 – 2010);

5. PROGRAM ZAWODÓW:

19.05.2023 r. PIĄTEK:

• godz. 17:00 – otwarcie biura zawodów – Gminny Ośrodek Kultury w Suścu, rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych. Pakiety startowe wydawane są tylko i wyłącznie w biurze zawodów.
• Uwaga:  Wyposażenia obowiązkowego nie sprawdzamy w biurze, tylko przed startem!
• godz. 20:00 – dobrowolna odprawa on – line uczestników;
• biuro zawodów wydaje pakiety startowe na bieg Ultra Roztocze 67 km TYLKO I WYŁĄCZNIE w piątek 19.05.2023 r. do godz.: 22:00;
• Godz. 22:00 zamknięcie biura zawodów;

20.05.2023 r. SOBOTA:

• godz. 05:00 – wyjazd autokarów z uczestnikami biegu Ultra Roztocze 67 km na miejsce startu – Zwierzyniec, wyjazd spod GOK Susiec, ul. Tomaszowska 100;
• godz. 06:30 – otwarcie biura zawodów GOK Susiec, rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych. Pakiety startowe wydawane są tylko
  i wyłącznie w biurze zawodów;
• godz. 06:00 – start uczestników biegu Ultra Roztocze 67 km  – Zwierzyniec  – ul. Aleksandry Wachniewskiej (deptak);
• godz. 07:15 – wyjazd autokarów z uczestnikami biegu Maraton Roztocze
  42 km na miejsce startu – Górecko Kościelne – Kapliczka na Wodzie;
  wyjazd spod GOK Susiec, ul. Tomaszowska 100;
• godz. 08:00 – start uczestników Maraton Roztocze 42 km, Górecko Kościelne – Kapliczka Na Wodzie;
• godz. 08:45 – wyjazd autokarów z uczestnikami biegu Roztoczańska 30-tka na miejsce startu – Józefów Kamieniołomy; wyjazd spod GOK Susiec,
  ul. Tomaszowska 100;
• godz. 09:30 – start uczestników biegu Roztoczańska 30-tka – Kamieniołom Józefów;
• godz. 10:30 – wyjazd autokarów z uczestnikami biegu Półmaraton Roztocze 22 km na miejsce startu – Nowiny Droga, wyjazd spod GOK Susiec, ul. Tomaszowska 100;
• godz. 11:00 – start uczestników biegu Półmaraton Roztocze 22 km – Nowiny Droga;
• godz. 12:00 – start uczestników biegu Ultra Roztocze 12 km oraz Nordic Walking – Susiec GOK, ul. Tomaszowska 100;
• godz. 14:30 – zamknięcie mety biegu Ultra Roztocze 12 km oraz Nordic Walking (limit 2:30 godz) ;
• godz. 12:30 – otwarcie bufetu;
• godz. 13:00 – rozpoczęcie imprezy regionalnej;
• godz. 15:30 – zamknięcie mety biegu Roztoczańska 30-tka (limit 6 godz);
• godz. 16:00 – zamknięcie mety biegu Maraton Roztocze 42 km (limit 8 godz);
• godz: 17:00 – biegi dla dzieci i młodzieży;
• godz. 18:00 – zamknięcie mety zawodów Ultra Roztocze 67 km (limit 12 godz);
• godz. 18:00 – oficjalne zakończenie zawodów, dekoracja zwycięzców, losowanie nagród – GOK Susiec;

*UWAGA – Czas poszczególnych punktów programu może ulec zmianie, o czym organizator zobowiązuje się poinformować uczestników drogą mailową oraz poprzez osobny komunikat zamieszczony na stronie i w social mediach.

6. KONTAKT

W sprawach związanych z udziałem w zawodach można skorzystać z następujących kontaktów:

• e-mail: biuro@tourdezboj.com
• oraz numerem telefonu: 507 053 657 – Sławomir Konopka;

7. WARUNKI UCZESTNICTWA:

• Zawodnicy startują indywidualnie.
• Uczestnikiem zawodów na dystansach 12/22/33/42/67 km może być osoba, która najpóźniej w dniu 20.05.2023 r. ukończy 18 lat.
• Zawodnicy zgłaszając się do biegu, osobiście podpisują oświadczenie, że startują w nim na własną odpowiedzialność i nie występują przeciwwskazania lekarskie uniemożliwiające udział w długodystansowym biegu.
• Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów, gdzie osobiście odbierają pakiet startowy.
• Każdy z zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika oraz stawić się na start biegu z wyposażeniem obowiązkowym.
• Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości.
• Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania regulaminu zawodów, regulaminu odwiedzania Roztoczańskiego Parku Narodowego oraz przepisów w nim obowiązujących.
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności Zawodnika lub braku pomiaru czasu w punkcie kontroli lub pomiaru czasu.
• Osoby, które nie będą przestrzegać warunków uczestnictwa,
  a w szczególności będą naruszać przepisy obowiązujące na terenie Roztoczańskiego Parku Narodowego obciążone zostaną odpowiedzialnością finansową.

8. ZGŁOSZENIA i ZAPISY:

• Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy.
• Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący:
  • Ultra Roztocze 67 km: Zwierzyniec – Susiec: 400 uczestników;
  • Maraton Roztocze 42 km: Górecko Kościelne – Susiec: 400 uczestników;
  • Roztoczańska 30-tka Józefów – Susiec 33 km: Józefów – Susiec: 400 uczestników;
  • Półmaraton Roztocze  22 km: Nowiny Droga – Susiec: 400 uczestników;
  • Roztocze 12 km + 12 km NW: Susiec – Susiec: 200 uczestników;
  • Biegi dla dzieci i młodzieży: 200 uczestników;

Dalsze postanowienia:

• Zakończenie rejestracji 19.05.2023 r. lub z chwilą wyczerpania limitów.
• Osobom, które zarejestrują się po dniu 30.04.2023 r. organizator nie gwarantuje pełnego pakietu startowego w dniu zawodów (będziemy się starać, by go zapewnić, ale z powodów technicznych i logistycznych może zaistnieć sytuacja, w której doślemy brakujące pozycje).
• Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z ich przeprowadzeniem oraz w celach marketingowych organizatorów, patronów medialnych i sponsorów;

9. OPŁATA STARTOWA:

•   W opłatę startową wliczona jest opłata charytatywna w wysokości 15 zł!
•   Od opłat startowych dzieci nie pobiera się opłaty charytatywnej;

Opłata za bieg:

Konto: Łącki Bank Spółdzielczy 30 8805 0009 0047 9314 2000 0050

Tytuł wpłaty: UR2023 + Imię i nazwisko, dystans oraz kod wygenerowany
z systemu rejestracyjnego;

Dla wpłat z zagranicy:
kod SWIFT Banku: POLUPLPR
IBAN: PL 30 8805 0009 0047 9314 2000 0050

W przypadku opłaty za kilku (trzech i więcej) uczestników prosimy przesłać wykaz osób opłaconych mailem na adres: biuro@tourdezboj.com

• W sytuacji gdy zawody zostaną odwołane przez organizatora z jego powodu, zwrócone zostanie 100% opłaty startowej;
• W sytuacji, gdy zawody zostaną odwołane z przyczyn niezależnych od organizatora (nakaz ustawodawcy, pandemii, klęski żywiołowe) organizator zwraca 70% opłaty startowej.
• Uczestnik ma 14 dni od daty zapisu na uiszczenie opłaty startowej, po tym czasie będzie usuwany z listy startowej (nie dotyczy opłaty startowej – weekend otwarcia, którą zawodnik opłaca bezpośrednio po rejestracji
  w przewidziany weekend);
• W przypadku rezygnacji uczestnika zarejestrowanego do 31.03.2023r organizator zwraca 70% kwoty wpisowego;
• Po terminie 31.03.2023 r. organizator nie zwraca opłat startowych;
• Organizator dopuszcza przekazywanie wpisowego oraz miejsca na liście startowej na rzecz innej osoby – najpóźniej do dnia 31.03.2023 r. po uiszczeniu opłaty administracyjnej w wysokości 30 zł;
• Faktury za udział w biegu są wystawiane maksymalnie do 15 dnia następnego miesiąca od daty wpłaty! – po tym terminie nie ma możliwości wystawienia faktury;
• Organizator zabrania odsprzedawania pakietu startowego innym osobom pod groźbą dożywotniej dyskwalifikacji we wszystkich zawodach organizowanych przez Fundację Na Ratunek!;
• Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach;
• Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku;

System rabatów i zniżek obowiązujących w cyklu Tour de Zbój w sezonie 2023

Rabaty się nie sumują, co oznacza że można jednocześnie skorzystać tylko z jednego.

Nie ma możliwości przekazania rabatu na inną osobą, inny bieg, kolejny rok.

w cyklu Tour de Zbój 2023 będą obowiązywać 3 taryfy opłat:

•  weekend otwarcia;
•  cena regularna;
•  cena dla spóźnialskich;

Rabaty są naliczane od ceny regularnej.

Opłata startowa w roku 2023 zawiera wszystkie koszty związane ze startem uczestnika na danym dystansie i w danym biegu wraz z opłatą charytatywną, która w roku 2023        wynosi 15 zł.

Podium OPEN kobiet  i mężczyzn zdobyte w roku 2022:

• 1 miejsce open kobiet i mężczyzn – darmowy start w roku 2023 –  możliwość obrony pierwszego miejsca wywalczonego w roku 2022;
• 2 miejsce open kobiet i mężczyzn w edycji 2022 –  75% rabatu na tym samym dystansie w roku 2023;
• 3 miejsce open kobiet i mężczyzn w edycji 2022 –  50% rabatu na tym samym dystansie w roku 2023;

Dla stałych bywalców, czyli posiadaczy statuetek Ligii Tour de Zbój z poprzednich lat (sezon 2019 – 2021, i 2022 – 2023) obowiązują tylko dwie stawki opłat: weekend otwarcia oraz cena regularna(weryfikacja na podstawie nr statuetki – od sezonu 2022 – 2023. Wcześniej zdobyte statuetki na podstawie zdjęcia statuetki);

Pakiet drużynowy:

Drużyna musi posiadać tą samą nazwę dla wszystkich członków zespołu, oraz zarejestrować się i opłacić start w ciągu 7 dni od momentu rejestracji:

• mała drużyna od  5 do 10 uczestników – rabat 5% od ceny regularnej dla każdego członka drużyny;
• średnia drużyna od 11 do 20 uczestników – rabat 10% od ceny regularnej dla każdego członka drużyny;
• duża drużyna / pakiet korporacyjny od 21 uczestników – indywidualnie do negocjacji – kontakt mailowy: slawek@tourdezboj.com

Pakiet rodzinny

Rodzina to min. 3 blisko spokrewnione osoby, czyli Mama, Tata, Córka, Syn. Obowiązuje Rabat 15% od  kwoty końcowej –  zsumowanej przez opłaty startowe poszczególnych członków rodziny.

Pakiet roczny Tour de Zbój 2023.

Osoby startujące regularnie we wszystkich biegach wchodzących w skład cyklu Tour de Zbój 2023  na dowolnym dystansie w sezonie 2023 otrzymują następujące rabaty:

• 50 % regularnej opłaty startowej na przedostatni bieg cyklu 2023;
• 100 % opłaty startowej na ostatni bieg cyklu 2023. Rabat nie obejmuje opłaty charytatywnej w wysokości 15 zł, którą uczestnik zobowiązany jest wpłacić
  na konto Organizatora. Czyli zawodnik startuje na ostatniej imprezie z cyklu Tour de Zbój 2023 za dokładnie 15 zł! otrzymując wszystkie przysługujące świadczenia!
• rabaty obowiązują wyłącznie w ramach biegów w klasyfikacji Maryna / Harnaś
  lub Ultra Maryna / Ultra Harnaś;

Pakiet roczny dotyczy jednej i tej samej osoby startującej pod tym samym imieniem
i nazwiskiem w cyklu Tour de Zbój 2023. Nie można go przekazywać na inną osobę – nawet na najbliższą z rodziny.

10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE:

W trakcie trwania całych zawodów każdy Zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w Biurze Zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją Zawodnika.

Ultra Roztocze 67 km / Maraton Roztocze 42 km / Roztoczańska 30 33 km / Półmaraton Roztocze 22 km:

• plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;
• pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min 1,0 litra;
• kubek na napoje (organizator dopuszcza użycie bidonu, natomiast bukłak
  nie jest traktowany jako kubek!);
• włączony i naładowany telefon;
• folia NRC;
• odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych – zgodne z podanym w komunikacie przedstartowym na 2 dni przed startem;
• bandaż elastyczny oraz opatrunek jałowy;
• numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów, na którym znajdują się nr telefonów alarmowych);
• chip;
• gotówka w wysokości 20 zł ;

Roztocze 12 km:

• kubek na napoje (organizator dopuszcza użycie bidonu, natomiast bukłak nie jest traktowany jako kubek!);
• włączony i naładowany telefon;
• folia NRC;
• odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych – zgodne z podanym w komunikacie przedstartowym na 2 dni przed startem;
• bandaż elastyczny oraz opatrunek jałowy;
• numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów, na którym znajdują się nr telefonów alarmowych);
• chip;
• gotówka w wysokości 20 zł ;

Wyposażenie obowiązkowe sprawdzane jest przed wejściem w strefę startu, bezpośrednio przed startem! Organizator zastrzega sobie możliwość sprawdzenia obowiązkowego wyposażenia w dowolnym momencie trwania zawodów. Za brak jednej pozycji zostanie naliczona kara czasowa w wymiarze 30 minut, za brak dwóch pozycji w wymiarze 60 minut. W przypadku braku trzech lub więcej pozycji zawodnikowi grozi dyskwalifikacja. Ostateczne wyposażenie startowe podane zostanie w osobnym komunikacie przedstartowym.

11. ŚWIADCZENIA STARTOWE:

Każdy zarejestrowany zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe:

• numer startowy;
• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;
• pamiątkowy gadżet;
• transport z bazy zawodów na miejsce startu;
• profesjonalny pomiar czasu;
• oznakowanie trasy;
• ubezpieczenie NNW oraz KL na czas trwania zawodów;
• lekkie posiłki, słodycze, przekąski regionalne, owoce, wodę, napoje izotoniczne, napoje typu cola serwowane zgodnie z wykazem punktów odżywczych;
• jeden przepak dla uczestników biegów Ultra Roztocze 67 km PK Józefów Kamieniołom;
• ciepły posiłek po zakończeniu zawodów;
• zimny napój wyskokoizotoniczny na bazie chmielu po zakończeniu zawodów;
• pamiątkowy imienny medal;
• puchary i nagrody dla zwycięzców;
• depozyt w Bazie Zawodów;
• worek na przepak dla uczestników dystansu 67 km;
• obsługę techniczną;
• zmęczenie i zadowolenie;
• udział w losowaniu nagród (dla osób, które ukończą zawody w limicie);
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu).

Każde zarejestrowane dziecko w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe:

• bezzwrotny numer startowy;
• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;
• pamiątkowy gadżet biegowy – informacje nt gadżetu pojawią się w osobnym komunikacie na fb;
• oznakowaną trasę;
• pamiątkowy medal;
• puchary dla zwycięzców;
• obsługę techniczną;
• zmęczenie i zadowolenie;
• udział w losowaniu nagród;
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu);

12. KLASYFIKACJE:

Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej
i męskiej.

• open kobiet;
• open mężczyzn;
• kategorie wiekowe:

o  brązowa (senior) kobiet / mężczyzn (18-35 lat roczniki 2005 – 1988);

o  srebrna (master) kobiet / mężczyzn (36-45 lat roczniki 1987 – 1978);

o złota (weteran) kobiet / mężczyzn (46-60 lat roczniki 1977 – 1963);

o  diamentowa (master weteran) kobiet / mężczyzn (od 61 lat rocznik 1962 i starsi);

Zawodnicy sklasyfikowani na pozycjach 1 – 3 w kategorii open kobiet i mężczyzn nie są klasyfikowani w swoich kategoriach wiekowych;

Warunkiem nagrodzenia zawodników w danej kategorii wiekowej jest udział
co najmniej 100 uczestników na danym dystansie.

Nagrody dla zwycięzców:

Dystanse 67 km / 42 km / 33 km / 22 km / 12 km:

Open kobiet i mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 2 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 3 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;

Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka;
• 2 miejsce: statuetka;
• 3 miejsce: statuetka;

Klasyfikacja marszu nordic – walking:

Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej
i męskiej.

• open kobiet;
• open mężczyzn;

Nagrody dla zwycięzców:

Open kobiet i mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 2 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 3 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 4 miejsce: statuetka;
• 5 miejsce: statuetka;
• 6 miejsce: statuetka;

Biegi dla Dzieci i Młodzieży:

• 1 miejsce: statuetka;
• 2 miejsce: statuetka;
• 3 miejsce: statuetka;

Aby zostać sklasyfikowanym, należy ukończyć bieg w wyznaczonym limicie czasowym zgodnym z wykazem dla poszczególnych biegów. O miejscu końcowym decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do sędziego głównego, którego decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu oraz naruszać obowiązujące przepisy niniejszego regulaminu będą natychmiastowo dyskwalifikowane. Dopuszczalna jest pomoc osób trzecich wyłącznie w zakresie dopingowania na trasie zawodów.

Nagrody mogą ulec zmianie w zależności od hojności sponsorów.

13. PUNKTY KONTROLNE I ŻYWIENIOWE

Organizator zapewnia następujące punkty kontrolne i odżywcze

PRZEPAKI:

Organizator zabezpieczy i przygotuje przepak dla uczestników biegu: Ultra Roztocze 67km  tylko i wyłącznie w workach znajdujących się w pakiecie startowym.
Nie dopuszcza się przekazywania depozytu w torbach lub workach prywatnych. Uczestnik zobowiązany jest przy zdawaniu depozytu o podanie numeru startowego, który będzie umieszczony na worku depozytowym.

• Ultra Roztocze 67km: przepak w PK Józefów Kamieniołom,
• Na pozostałych dystansach NIE PRZEWIDUJE SIĘ PRZEPAKU!

LIMITY CZASOWE:

Ultra Roztocze 67 km:

Maraton Roztocze 42 km:

Roztoczańska 30 Józefów – Susiec 33 km:

Półmaraton Roztocze 22 km:

Roztocze 12 km oraz 12 km Nordic Walking:

14. ZABEZPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY

Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia organizator przy współpracy
z jednostkami samorządowymi, ratownikami medycznymi, oraz wolontariuszami wspierającymi zabezpieczenie trasy. Każdy zawodnik na numerze startowym będzie miał umieszczony spis numerów telefonów alarmowych. Trasa oznaczona będzie przy użyciu taśm z logo biegu oraz strzałek kierunkowych namalowanych
na drogach.

15. REZYGNACJA Z KONTYNUOWANIA ZAWODÓW

Jeżeli zdarzy się konieczność przerwania udziału w zawodach z przyczyny kontuzji lub urazu, zawodnik musi niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora dzwoniąc na wskazany podczas odprawy i umieszczony na nr startowym nr telefonu. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej!

• Uczestnicy powinni w miarę możliwości rezygnować z udziału w zawodach
  na punktach kontrolnych.
• Organizator zapewnia transport uczestników wyłącznie z następujących miejsc:
  • PK Szozdy;
  • PK Górecko OSP;
  • PK Józefów Kamieniołom;
  • PK Single Track;
  • PK Oseredek;
  • PK Gargamel;

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• Nieprzestrzeganie regulaminu zawodów grozi dyskwalifikacją zawodnika.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie zawodów. Informacje o zmianach w regulaminie zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie.
• Wydarzenie odbędzie się tylko i wyłącznie pod warunkiem udziału min. 300 osób zapisanych i opłaconych na co najmniej 60 dni przed startem;
• Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z uwagi na odwołanie zawodów z powodu wystąpienia siły wyższej tj. ustawy, rozporządzenia i inne akty prawne zakazujące organizacji imprez sportowych które pojawią się
  w trakcie przygotowań do wydarzenia;
• Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie
  do organizatorów zawodów;
• Wszystkie spory zgłaszane są maksymalnie do 30 minut po zamknięciu dystansu. Spory rozpatruje sędzia główny, który po zapoznaniu się
  z wniesionym protestem ma prawo prosić strony sporu o udostępnienie śladu trasy przebytej przez sporne osoby w celu wyjaśnienia złożonej skargi. Decyzja sędziego tgłównego jest ostateczna i wiążąca;
• Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play oraz bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy i niszczenia przyrody.
• Linia startu otwarta jest przez 15 min od startu – czas dla zawodników spóźnionych liczony jest od momentu strzału startera;
• Podczas przekraczania dróg publicznych należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo oraz zbliżające się pojazdy i stosować się do wskazań osób funkcyjnych;
• Zawody odbywają się przy otwartym ruchu drogowym dlatego wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego;
• Wszyscy zawodnicy zwracają uwagę na urazy i kontuzje innych uczestników zawodów i zobowiązani są do udzielenia pomocy osobom potrzebującym oraz powiadomienie telefonicznie na nr alarmowy o zaistniałym zdarzeniu, rodzaju kontuzji, miejscu i numeru zawodnika, który doznał kontuzji.
• Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników bez prawa zwrotu wpisowego;
• W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów
  o ochronie przyrody oraz przeciwpożarowych;
• Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach
  w miejscach do tego nie wyznaczonych. Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani oraz obciążeni kosztami administracyjnymi wynikającymi z umów podpisanych z Lasami Państwowymi;
• Zabrania się schodzenia z wyznaczonej trasy, hałasowania w trakcie trwania zawodów, szczególnie zakłócania ciszy i płoszenia zwierzyny na terenie Roztoczańskiego Parku Narodowego oraz rezerwatów przyrody znajdujących się na trasie biegu;
• W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu;
• Uczestnicy zawodów zezwalają na publikację swojego wizerunku
  w materiałach dotyczących zawodów, w szczególności w relacjach z zawodów oraz materiałach promocyjnych zawodów;
• Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych
  w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia zawodów;
• Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi zawodów Ultra Roztocze;
• Trasy zawodów przebiegają przez tereny Roztoczańskiego Parku Narodowego. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje przestrzeganie regulaminu zwiedzania Parku;
• Ewentualne zmiany regulaminu będą publikowane na stronie zawodów: https://tourdezboj.com/ultraroztocze/ Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami.