Regulamin zawodów

REGULAMIN IX EDYCJI ZAWODÓW ULTRAROZTOCZE ZWIERZYNIEC 2025

1. CEL IMPREZY

• Zbiórka środków finansowych na wsparcie osoby / rodziny będącej w potrzebie z terenu Roztocza;
• Promocja walorów Roztocza;
• Promocja Roztoczańskiego Parku Narodowego;
• Promocja Nadleśnictwa Zwierzyniec;
• Promocja Nadleśnictwa Józefów;
• Promocja Miasta i Gminy Zwierzyniec;
• Promocja Miasta i Gminy Krasnobród;
• Promocja Gminy Susiec;
• Promocja Miasta i Gminy Józefów;
• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy sportu i rekreacji;
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku.

2. ORGANIZATOR

Fundacja Na Ratunek
Świniarsko 512, 33 – 395 Chełmiec;

KRS: 0000 518 401
NIP: 734 352 77 10
REGON: 123 213 396

3. PARTNERZY:

• Miasto i Gmina Zwierzyniec,
• Miasto i Gmina Krasnobród,
• Gmina Susiec,
• Miasto i Gmina Józefów,
• Nadleśnictwo Zwierzyniec,
• Nadleśnictwo Józefów,
• Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie;
• B & B Hotel Tomaszów Lubelski;
• Auto-Complex Nowy Sącz Wielogłowy;
• Pagaj – Kajakiem przez Roztocze;
• Wydawnictwo Quand;
• Trimex;

4. TERMIN I MIEJSCE:

17.05.2025r. Sobota
Baza Zawodów: Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna w Zwierzyńcu
ul. Słowackiego 2, Zwierzyniec oraz Deptak w Zwierzyńcu przy stawie kościelnym

5. TRASY:

W ramach IX edycji zawodów Ultraroztocze 2025 rozegrane zostaną następujące biegi / zawody:

• Ultraroztocze 60 km: Susiec – Zwierzyniec;
• Maraton Roztocze 42 km: Góra Piekiełko – Zwierzyniec;
• Roztoczańska Trzydziestka 30 km: Krasnobród – Zwierzyniec;
• Półmaraton Roztocze 21 km + 21 km NW: Uroczysko Iwnia – Zwierzyniec;
• Roztoczańska Dycha 10 km: Zwierzyniec – Zwierzyniec;
• W ramach biegów dla dzieci Roztocze Kids i młodzieży zostaną rozegrane następujące konkurencje:
  – dystans ok 100m – dziewczynki/chłopcy, 0-3 lat (roczniki 2022 – 2025);
  – dystans ok 200m – dziewczynki/chłopcy, 4-6 lat (roczniki 2019 – 2021);
  – dystans ok 400m – dziewczynki/chłopcy, 7-9 lat (roczniki 2016 – 2018);
  – dystans ok 500m – dziewczynki/chłopcy, 10-12 lat (roczniki 2013 – 2015);
  – dystans ok 800m – dziewczynki/chłopcy, 13-15 lat (roczniki 2010 – 2012);

Uwaga!:

Młodzież, która ukończyła 16 lat (czyli roczniki 2009 – 2008) może startować w biegu na dystansie Roztoczańska Dycha 10 km tylko i wyłącznie za zgodą i na odpowiedzialność rodziców / opiekunów prawnych potwierdzoną złożonym w biurze zawodów pisemnie oświadczeniu;

6. PROGRAM ZAWODÓW:

16.05.2025 r. – PIĄTEK:

• godz. 15:00 odprawa on – line prezentowana na SM;
• godz. 17:00 – otwarcie Biura Zawodów – Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna w Zwierzyńcu, ul. Słowackiego 2, rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych. Pakiety startowe wydawane są tylko i wyłącznie w Biurze Zawodów. W biurze zawodów nie sprawdzamy wyposażenia obowiązkowego!!!
• Biuro Zawodów wydaje pakiety startowe na bieg Ultraroztocze 60 km TYLKO I WYŁĄCZNIE w piątek 16.05.2025 r. do godz.: 22:00;
• godz. 22:00 zamknięcie Biura Zawodów;

17.05.2025r. – SOBOTA:

• godz. 05:00 – wyjazd autokarów z Uczestnikami biegu Ultraroztocze 60 km na miejsce startu – Susiec amfiteatr.
  Wyjazd z parkingu obok linii mety na deptaku wzdłuż stawu kościelnego:
  https://maps.app.goo.gl/yiXBy6QgCk2MnSQF6
• godz. 06:00 – Start Uczestników biegu Ultraroztocze 60 km  – Susiec Amfiteatr park im. Sylwestra Chęcińskiego:
  https://maps.app.goo.gl/YSTvH273SzY8qLLA8
• godz. 06:30 – otwarcie Biura Zawodów Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna w Zwierzyńcu, ul. Słowackiego 2, rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych. Pakiety startowe wydawane są tylko i wyłącznie w Biurze Zawodów
• godz. 07:00 – wyjazd autokarów z Uczestnikami biegu Maraton Roztocze 42 km na miejsce startu – Góra Piekiełko.
  Wyjazd z parkingu obok linii mety na deptaku wzdłuż stawu kościelnego:
  https://maps.app.goo.gl/yiXBy6QgCk2MnSQF6
• godz. 08:00 – Start Uczestników  Maraton Roztocze 42 km Góra Piekiełko:
  https://maps.app.goo.gl/689A4p7ASLg5FVTC9
• godz. 08:00 – Start Uczestników biegu Roztoczańska Dycha 10 km – Deptak przy stawie kościelnym w Zwierzyńcu:
  https://maps.app.goo.gl/T1xZ1EMS822S9RrT8
• godz. 09:00 – wyjazd autokarów z Uczestnikami biegu Roztoczańska 30 km na miejsce startu – Stadion Igros Krasnobród;
  Wyjazd z parkingu obok linii mety na deptaku wzdłuż stawu kościelnego:
  https://maps.app.goo.gl/yiXBy6QgCk2MnSQF6
• godz. 10:00 – Start Uczestników biegu Roztoczańska 30 km – Stadion Igros Krasnobród:
  https://maps.app.goo.gl/x9Cy1vNBduQpmnGv5
• godz. 11:00 – wyjazd autokarów z Uczestnikami biegu Półmaraton Roztocze 21 km na miejsce startu – Uroczysko Iwnia.
  Wyjazd z parkingu obok linii mety na deptaku wzdłuż stawu kościelnego:
  https://maps.app.goo.gl/yiXBy6QgCk2MnSQF6godz. 11:00 – zamknięcie mety biegu Roztoczańska Dycha 10 km (limit 3 godz);
• godz. 12:00 – Start Uczestników biegu Półmaraton Roztocze 21 km+ 21 km NW  – Uroczysko Iwnia:
  https://maps.app.goo.gl/Gbm9TEeNDHL98f1L7
• godz. 13:00 – otwarcie bufetu;
• godz. 14:00 – rozpoczęcie imprezy regionalnej;
• godz. 16:00 – Biegi dla dzieci i młodzieży;
• godz. 18:00 – zamknięcie mety biegu Półmaraton Roztocze 21 km + 21 km Nordic Walking (limit 6 godz);
• godz. 18:00 – zamknięcie mety biegu Roztoczańska Trzydziestka 30 km (limit 8 godz);
• godz. 18:00 – zamknięcie mety biegu Maraton Roztocze 42 km (limit 10 godz);
• godz. 18:00 – zamknięcie mety zawodów Ultraroztocze 60 km (limit 12 godz);
• godz. 18:00 – oficjalne zakończenie zawodów, dekoracja zwycięzców, losowanie nagród – Deptak przy stawie kościelnym Zwierzyniec;

*UWAGA – Program minutowy może ulec zmianie, o czym organizator zobowiązuje się poinformować uczestników drogą mailową oraz poprzez osobny komunikat zamieszczony na stronie i w social mediach.

7. KONTAKT

W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się:

• e-mail: biuro@tourdezboj.com
• oraz numerem telefonu: 507 053 657 – Sławomir Konopka;

8. WARUNKI UCZESTNICTWA:

• Zawodnicy startują indywidualnie.
• Uczestnikiem zawodów na dystansach 21/30/42/60 km może być osoba, która najpóźniej w dniu 17.05.2025r. ukończy 18 lat.
• Zawodnicy zgłaszając się do biegu, osobiście podpisują oświadczenie, że startują w nim na własną odpowiedzialność i nie występują przeciwwskazania lekarskie uniemożliwiające udział w długodystansowym biegu.
• Wszyscy Zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów, gdzie osobiście odbierają pakiet startowy.
• Każdy z Zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika oraz stawić się na start biegu z wyposażeniem obowiązkowym.
• Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości.
• Wszyscy Zawodnicy są zobligowani do przestrzegania regulaminu zawodów, regulaminu odwiedzania Roztoczańskiego Parku Narodowego oraz przepisów w nim obowiązujących.
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności Zawodnika lub braku pomiaru czasu w punkcie kontroli lub pomiaru czasu.
• Osoby, które nie będą przestrzegać warunków uczestnictwa, a w szczególności będą naruszać przepisy obowiązujące na terenie Roztoczańskiego Parku Narodowego obciążone zostaną odpowiedzialnością finansową.

9. ZGŁOSZENIA i ZAPISY:

• Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy.
• Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący:
  • Ultraroztocze 60 km: Susiec – Zwierzyniec: 300 uczestników;
  • Maraton Roztocze 42 km: Góra Piekiełko – Zwierzyniec: 300 uczestników;
  • Roztoczańska Trzydziestka 30 km: Krasnobród – Zwierzyniec: 300 uczestników;
  • Półmaraton Roztocze 21 km + 21 km NW: Uroczysko Iwnia – Zwierzyniec: 300 uczestników;
  • Roztoczańska Dycha 10 km: Zwierzyniec – Zwierzyniec: 300 uczestników;
  • Biegi dla dzieci i młodzieży: 200 uczestników;
• Od dnia rejestracji uczestnik ma 14 dni na uiszczenie opłaty startowej, po tym czasie będzie usuwany z listy startowej;
• Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego jest pojawienie się adnotacji o uiszczeniu opłaty startowej na liście startowej zamieszczonej na stronie zawodów;
• Zakończenie rejestracji 17.05.2025r. lub z chwilą wyczerpania limitów.
• Osobom, które zarejestrują się po dniu 31.03.2025r. organizator nie gwarantuje pełnego pakietu startowego w dniu zawodów (będziemy się starać, by go zapewnić, ale z powodów technicznych i logistycznych może zaistnieć sytuacja, w której doślemy brakujące pozycje).
• O kolejności przyjęcia na listę startową decyduje termin wpłaty opłaty startowej;
• Wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów;

10. OPŁATA STARTOWA:

• W opłatę startową wliczona jest opłata charytatywna w wysokości 15 zł!
• Od opłat startowych dzieci nie pobiera się opłaty charytatywnej;

Opłata za bieg:

Opłata za bieg uiszczana jest za pomocą szybkich płatności lub przelewem tradycyjnym na konto:

Odbiorca: Fundacja Na Ratunek

Łącki Bank Spółdzielczy 30 8805 0009 0047 9314 2000 0050
Tytuł wpłaty: IX UR2025 + Imię i nazwisko;

Dla wpłat z zagranicy:
kod SWIFT Banku: POLUPLPR
IBAN: PL 30 8805 0009 0047 9314 2000 0050

• W przypadku rezygnacji uczestnika z zawodów system zwrotu opłaty startowej został opisany w punkcie: reklamacje i zwrot opłaty startowej;
• Organizator dopuszcza przekazywanie wpisowego oraz miejsca na liście startowej na rzecz innej osoby – najpóźniej do dnia 30.04.2025 r. po uiszczeniu opłaty administracyjnej w wysokości 30 zł na konto:
  30 8805 0009 0047 9314 2000 0050;
• Faktury za udział w biegu są wystawiane maksymalnie do 15 dnia następnego miesiąca od daty wpłaty!!! – po tym terminie nie ma możliwości wystawienia faktury;
• Organizator zabrania odsprzedawania pakietu startowego innym osobom;
• Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach;
• Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku;

System rabatów i zniżek obowiązujących w cyklu Tour de Zbój w sezonie 2025

• Rabaty są naliczane od ceny z aktualnego progu opłat wg dnia rejestracji.
• Opłata startowa w roku 2025 zawiera wszystkie koszty związane ze startem uczestnika na danym dystansie i w danym biegu wraz z opłatą charytatywną, która w roku 2025 wynosi 15 zł.

Podium OPEN Kobiet  i Mężczyzn zdobyte w roku 2024:

• Pierwsze miejsce Open Kobiet i Mężczyzn w edycji 2024 – darmowy start w roku 2025 na tym samym dystansie;
• Drugie miejsce Open Kobiet i Mężczyzn w edycji 2024 – 75% rabatu na tym samym dystansie w roku 2025;
• Trzecie miejsce Open Kobiet i Mężczyzn w edycji 2023 – 50% rabatu na tym samym dystansie w roku 2025;

Klub Zasłużonego Zbója: obejmuje wszystkie starty zawodnika w naszych zawodach z cyklu Tour de Zbój starty / progi uprawniające do zniżki:

• 25 start;
• 50 start;
• 75 start;
• 100 start;

Czyli każdy zawodnik, który startował w historii 24 razy (i następne 49,74,99) kolejny udział w  zawodach z cyklu Tour de Zbój – czyli 25 start (oraz 50, 75,100) odbywa na podstawie wniesionej Opłaty Charytatywnej w wysokości 15 zł na konto:

30 8805 0009 0047 9314 2000 0050
Tytuł wpłaty: OCH IX UR 2025 + imię i nazwisko;

Pakiet drużynowy:

Drużyna musi posiadać tą samą nazwę dla wszystkich członków zespołu oraz zarejestrować się i opłacić start w ciągu 7 dni od momentu rejestracji:

• mała drużyna od 5 do 10 uczestników – rabat 5% od ceny regularnej dla każdego członka drużyny;
• średnia drużyna od 11 do 20 uczestników – rabat 10% od ceny regularnej dla każdego członka drużyny;
• duża drużyna / pakiet korporacyjny od 21 uczestników – indywidualnie do negocjacji – kontakt mailowy: slawek@tourdezboj.com

Pakiet rodzinny

Rodzina to min. 3 blisko spokrewnione osoby, czyli Babcia, Dziadek, Mama, Tata, Córka, Syn oraz Wnuk. Obowiązuje Rabat 15% od  kwoty końcowej –  zsumowanej przez opłaty startowe poszczególnych członków rodziny.

Rabaty się nie sumują, co oznacza że można jednocześnie skorzystać tylko z jednego. Nie ma możliwości przekazania rabatu innej osobie, na inny bieg, czy kolejny rok.

Osoby, które skorzystają z systemu rabatów i zniżek dokonują opłaty tylko w formie tradycyjnej przelewem na konto:

30 8805 0009 0047 9314 2000 0050
Tytuł wpłaty: OS IX UR 2025 + imię i nazwisko;

11. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE:

W trakcie trwania całych zawodów każdy Zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w Biurze Zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją Zawodnika.

Ultraroztocze 60 km / Maraton Roztocze 42 km / Roztoczańska Trzydziestka 30 km / Półmaraton Roztocze 21 km oraz 21 km NW:

• plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;
• pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min 0,5 litra;
• kubek na napoje (Organizator dopuszcza użycie bidonu lub bukłaka);
• włączony i naładowany telefon;
• folia NRC;
• odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych – zgodne z podanym w komunikacie na odprawie on-line;
• bezzwrotny numer startowy otrzymany w pakiecie startowym (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów, na którym znajdują się nr telefonów alarmowych);
• chip zwrotny służący do elektronicznego pomiaru czasu – otrzymany w pakiecie startowym;

Roztoczańska Dycha 10 km:

• kubek na napoje (Organizator dopuszcza użycie bidonu lub bukłaka);
• włączony i naładowany telefon;
• folia NRC;
• odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych – zgodne z podanym w komunikacie na odprawie on – line;
• bezzwrotny numer startowy otrzymany w pakiecie startowym (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów, na którym znajdują się nr telefonów alarmowych);
• chip zwrotny służący do elektronicznego pomiaru czasu – otrzymany w pakiecie startowym;

Wyposażenie obowiązkowe sprawdzane jest przed wejściem w strefę startu bezpośrednio przed startem! Organizator zastrzega sobie sprawdzenie obowiązkowego wyposażenia w dowolnym momencie trwania zawodów. Za brak jednej pozycji zostanie doliczona kara czasowa w wymiarze 30 minut, za brak dwóch pozycji w wymiarze 60 minut. W przypadku braku trzech lub więcej pozycji zawodnikowi grozi dyskwalifikacja. Ostateczne wyposażenie startowe podane zostanie w osobnym komunikacie przedstartowym.

12. ŚWIADCZENIA STARTOWE:

Każdy zarejestrowany zawodnik na dystansach 10 / 21 / 30 / 42 / 60 km w ramach opłaty startowej otrzyma następujące świadczenia:

• bezzwrotny numer startowy;
• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;
• pamiątkowy gadżet ;
• bezpłatny transport z parkingu obok deptaka w Zwierzyńcu na miejsce startu poszczególnych dystansów zgodnie z godzinami wyjazdów autobusów: 60 km / 42 km / 30 km / 21 km;
• profesjonalny pomiar czasu;
• oznakowanie trasy;
• ubezpieczenie na czas trwania zawodów;
• lekkie posiłki, słodycze, owoce, wodę, napoje izotoniczne, napoje typu cola serwowane zgodnie z wykazem punktów odżywczych;
• jeden przepak dla uczestników biegu Ultraroztocze 60 km PK Stadion Igros Krasnobród;
• ciepły posiłek po zakończeniu zawodów;
• zimny napój wyskokoizotoniczny na bazie chmielu po zakończeniu zawodów;
• pamiątkowy medal;
• puchary i nagrody dla zwycięzców;
• depozyt w Bazie Zawodów;
• worek na przepak dla uczestników dystansu 60 km;
• obsługę techniczną;
• radość i zadowolenie;
• udział w losowaniu nagród (dla osób, które ukończą zawody);

Każde zarejestrowane dziecko w ramach opłaty startowej otrzyma następujące świadczenia:

• bezzwrotny numer startowy;
• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;
• pamiątkowy gadżet;
• oznakowaną trasę;
• pamiątkowy medal okolicznościowy;
• puchary dla zwycięzców;
• ubezpieczenie na czas trwania zawodów;
• depozyt w Bazie Zawodów;
• obsługę techniczną;
• radość i zadowolenie;
• udział w losowaniu nagród;

13. KLASYFIKACJE:

Klasyfikacja na dystansach 10 km / 21 km / 30 km / 42 km / 60 km będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej i męskiej oraz w kategoriach wiekowych;

• Open Kobiet;
• Open Mężczyzn;

Kategorie wiekowe:

• K 20 / M 20 Kobiet / Mężczyzn (18 – 29 lat roczniki 2005 – 1996);
• K 30 / M 30 Kobiet / Mężczyzn (30 – 39 lat roczniki 1995 – 1986);
• K 40 / M 40 Kobiet / Mężczyzn (40 – 49 lat roczniki 1985 – 1976);
• K 50 / M 50 Kobiet / Mężczyzn (50 – 59 lat roczniki 1975 – 1966);
• K 60 / M 60 Kobiet / Mężczyzn (od 60 lat rocznik 1965 i starsi);

Przy zaliczaniu do kategorii wiekowej przyjmuje się tylko rok kalendarzowy urodzenia zawodnika

Zawodnicy sklasyfikowani na pozycjach 1 – 3 w kategorii Open Kobiet i Mężczyzn nie są klasyfikowani w swoich kategoriach wiekowych;

Nagrody dla zwycięzców:

• Open Kobiet i Mężczyzn:
• 1 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 2 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;
• 3 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa;

Kategorie Kobiet i Mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka lub dyplom;
• 2 miejsce: statuetka lub dyplom;
• 3 miejsce: statuetka lub dyplom;

Dyplomy będą wręczane w sytuacji gdy na danym dystansie będzie startować mniej jak 100 uczestników.

Statuetki wręczane będą w sytuacji, gdy na danym dystansie startować będzie więcej jak 100 uczestników.

Klasyfikacja na dystansie 21 km Nordic Walking  będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej i męskiej;

• Open Kobiet;
• Open Mężczyzn;

biegi dla dzieci i młodzieży Roztocze Kids – open chłopcy i dziewczynki:

• 1 miejsce: statuetka;
• 2 miejsce: statuetka;
• 3 miejsce: statuetka;

Super Kategoria Weteranów:

Kategoria w celu docenienia najstarszych aktywnych zawodników. Spośród wszystkich startujących zawodników na wszystkich dystansach zostaną wyłonieni trzy uczestniczki i trzej uczestnicy, którzy niezależnie od dystansu zajmą najwyższe miejsca w zestawieniu generalnym w dwóch przedziałach wiekowych:

• 70 + (od rocznika 1955 do rocznika 1946);
• 80 + (od rocznika 1945 i starsi);

Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć bieg w wyznaczonym limicie czasowym zgodnym z wykazem dla poszczególnych biegów. O miejscu końcowym decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do Sędziego Głównego, którego decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu oraz naruszać obowiązujące przepisy niniejszego regulaminu będą natychmiastowo dyskwalifikowane. Support zawodników dozwolony jest jedynie na punktach kontrolnych. Każdy udokumentowany  suport poza wyznaczonymi punktami kontrolnymi grozi dyskwalifikacją zawodnika.

14. PUNKTY KONTROLNE I ŻYWIENIOWE

Organizator zapewnia następujące punkty kontrolne i odżywcze

PRZEPAKI:

Organizator zabezpieczy i przygotuje przepak dla uczestników biegu: Ultraroztocze 60 km  tylko i wyłącznie w workach znajdujących się w pakiecie startowym. Nie dopuszcza się przekazywania depozytu w torbach lub workach prywatnych. Uczestnik zobowiązany jest przy zdawaniu depozytu o podanie nr startowego, który będzie umieszczony na worku depozytowym.

• Ultraroztocze 60 km: przepak w PK Krasnobród;
• Na pozostałych dystansach nie przewiduje się przepaku!

15. LIMITY CZASOWE:

Ultraroztocze 60 km:

Maraton Roztocze 42 km:

Roztoczańska Trzydziestka 30 km:

Półmaraton Roztocze 21 km oraz 21 km NW:

Roztoczańska Dycha 10 km:

16. ZABEZPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY

Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia Organizator przy współpracy z jednostkami samorządowymi, ratownikami medycznymi, oraz wolontariuszami wspierającymi zabezpieczenie trasy.

Trasa zostanie oznaczona w sposób jednoznaczny przy użyciu specjalnie przygotowanych taśm z logo imprezy. Poprawny kierunek biegu wskazywać będą strzałki kierunkowe zamocowane na elementach infrastruktury drogowej, tyczkach wbijanych w grunt lub przymocowane do drzew. Na odcinkach asfaltowych narysowane będą strzałki kierunkowe (przy użyciu ekologicznego, zanikającego sprayu) wskazujące poprawny kierunek biegu;

17. REZYGNACJA Z KONTYNUOWANIA ZAWODÓW

Jeżeli zdarzy się konieczność przerwania udziału w zawodach z przyczyny kontuzji lub urazu zawodnik musi niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora dzwoniąc na wskazany podczas odprawy i umieszczony na nr startowym nr telefonu. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej!

• Uczestnicy powinni w miarę możliwości rezygnować z udziału w zawodach na punktach kontrolnych.
• Organizator zapewnia transport uczestników wyłącznie z następujących miejsc:
  • PK Majdan Sopocki;
  • PK Piekiełko;
  • PK Krasnobród;
  • PK Uroczysko Iwnia;
  • PK Leśny Azyl;
  • PK Sochy;

18. REKLAMACJE I ZWROT OPŁATY STARTOWEJ

1. Zgłoszenie reklamacyjne powinno być kierowane pod adres e-mail Fundacji (biuro@tourdezboj.com) bądź na adres Fundacji podany w § 2.
2. Fundacja jest zobowiązana odpowiedzieć na zgłoszenie reklamacyjne w ciągu 14 dni roboczych.
3. Zwrot jest możliwy w sytuacjach losowych i niezależnych od uczestnika. Zwrot będzie dokonany w wysokości 70 % wpłaconej kwoty jedynie na podstawie zgłoszenia dokonanego drogą mailową na adres: biuro@tourdezboj.com najpóźniej w terminie do 45 dni przed datą zawodów.
4. W celu realizacji zwrotu zawodnik przesyła maila z danymi:
   – wysokość wniesionej opłaty startowej;
   – nr rachunku bankowego do dokonania zwrotu 70% wysokości opłaty startowej;
5. W terminie mniejszym niż 45 dni kalendarzowych do daty startu organizator nie zwraca opłaty startowej.

19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika;
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie;
• Wydarzenie odbędzie się tylko i wyłącznie pod warunkiem udziału min 500 osób zapisanych i opłaconych na co najmniej 30 dni przed startem. W sytuacji gdy zawody nie odbędą się z powodu niskiej frekwencji uczestników organizator zwróci 100 % wpłaconej Opłaty startowej uczestnikom;
• Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z uwagi na odwołanie zawodów z powodu wystąpienia siły wyższej tj. ustawy, rozporządzenia i inne akty prawne zakazujące organizacji imprez sportowych które pojawią się w trakcie przygotowań do wydarzenia;
• Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów;
• Trasa zawodów nie będzie w żaden sposób odśnieżana bądź przygotowywana;
• Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play oraz bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy, niszczenie przyrody;
• Wszyscy zawodnicy zwracają uwagę na urazy i kontuzje innych uczestników zawodów i zobowiązani są do udzielenia pomocy osobom potrzebującym oraz powiadomienie telefonicznie na nr alarmowy o zaistniałym zdarzeniu, rodzaju kontuzji, miejscu i numeru zawodnika, który doznał kontuzji;
• Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników bez prawa zwrotu wpisowego;
• W razie stwierdzenia przez ratowników medycznych obecnych na wybranych punktach kontrolnych lub ratowników medycznych na całej trasie biegu nieodpowiedniego lub wskazującego na skrajne zmęczenie stanu zdrowia lub samopoczucia uniemożliwiającego kontynuację biegu wskazany zawodnik zobowiązany jest do zakończenia współzawodnictwa i do dalszego postępowania wg wytycznych ratowników;
• służby medyczne zabezpieczone przez organizatora mają prawo w dowolnym momencie trwania zawodów do ściągnięcia z trasy zawodnika z uwagi na jego stan zdrowia w oparciu o posiadaną wiedzę i doświadczenie medyczne. W tym przypadku uczestnik musi bezwzględnie podporządkować się decyzji ratowników;
• kierownicy punktów kontrolnych mają prawo do nie wypuszczenia zawodnika z punktu kontrolnego z uwagi na jego stan zdrowia, agresywne lub nieuzasadnione zachowanie;
• W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie przyrody oraz przeciwpożarowych;
• Zawodnicy biorą udział w zawodach biegowych przy otwartym ruchu drogowym zgodnie  z zasadami Prawo o Ruchu Drogowym o czym zostaną poinformowani przed startem;
• Na trasie zawodów nie przewiduje się organizować miejsc wyłączonych z ruchu publicznego, ruch odbywać się będzie na zasadach otwartych, więc nie będzie ograniczeń ruchu drogowego dla poruszania się pojazdów uprzywilejowanych oraz innych użytkowników dróg publicznych;
• Zabrania się na wynoszenie pożywienia, napojów poza strefy bufetu zlokalizowane w punktach odżywczych;
• Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania zakazów określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie przyrody, w szczególności: ruchu pojazdów, chwytania lub zabijania dziko występujących zwierząt, zbierania lub niszczenia jaj, postaci młodocianych i form rozwojowych zwierząt, umyślnego płoszenia zwierząt kręgowych; zbioru dziko występujących roślin i grzybów oraz ich części; palenia ognisk i wyrobów tytoniowych; biwakowania; zakłócania ciszy;
• Zabrania się schodzenia z wyznaczonej trasy, hałasowania w trakcie trwania zawodów, szczególnie zakłócania ciszy i płoszenia zwierzyny na terenie Roztoczańskiego Parku Narodowego oraz Rezerwatów Przyrody znajdujących się na trasie biegu;
• Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach do tego nie wyznaczonych (pojemniki na śmieci znajdować się będą na każdym punkcie kontrolnym i w tych miejscach jest możliwe pozostawienie śmieci). Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani oraz obciążeni fakturą za sprzątanie w wysokości 500 zł netto;
• Zabrania się schodzenia z wyznaczonej trasy, hałasowania w trakcie trwania zawodów, szczególnie zakłócania ciszy i płoszenia zwierzyny;
• W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu;
• Uczestnicy zawodów zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dotyczących zawodów, w szczególności w relacjach z zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów;
• Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia zawodów;
• Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi zawodów Ultraroztocze;

Każdy leśny turysta powinien wiedzieć, że:

• w lesie można spotkać dzikie zwierzęta, które nie są oswojone i mogą być dla nas niebezpieczne (np. jadowita żmija zygzakowata, samica broniąca swoich młodych, zwierzę zarażone wścieklizną);
• owady takie jak kleszcze, komary i inne, mogą nas boleśnie ukąsić, a nawet zakazić chorobami np. boreliozą;
• nie wolno wchodzić na powierzchnie, gdzie prowadzona jest wycinka drzew;
• w lasach zdarzają się pożary, podczas których grozi nam bezpośrednie niebezpieczeństwo;
• z drzew spadają gałęzie, a zimą także zgromadzony śnieg, drzewa mogą się również złamać w wyniku wichury lub zalegającego śniegu;
• podczas dłuższych spacerów po nieznanym lesie można się zgubić;
• w lesie może nas zastać burza;
• leśne ścieżki nie są wybrukowanymi chodnikami – możemy się potknąć o korzenie drzew;
• rośliny i grzyby mogą być trujące lub wywołać poparzenia;
• las jest niesamowicie pociągający i piękny, warto go odwiedzać, ale trzeba przede wszystkim pamiętać, żeby las to żywa struktura, w której ciężko zachować standardy bezpieczeństwa.
• Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie zawodów: www.tourdezboj/ultraroztocze.com Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami;

20. ZMIANY W REGULAMINIE